PT Agrinas Palma Nusantara (Persero) telah melakukan penyempurnaan menyeluruh terhadap sistem dan prosedur pengadaan barang dan jasa sebagai bagian dari strategi besar perusahaan untuk menjadi Kontributor Utama Energi Baru dan Terbarukan Dalam Mewujudkan Swasembada Energi Nasional, melalui tata kelola yang profesional. Langkah ini didasarkan pada komitmen untuk menerapkan Good Corporate Governance (GCG) dan menjalankan praktik pengelolaan perkebunan yang efektif, efisien, transparan, serta berkelanjutan.

Integrated Procurement System (IPS) sebagai sistem end-to-end di PT Agrinas Palma Nusantara (Persero) yang mengintegrasikan alur proses pengadaan mulai dari manajemen vendor untuk menciptakan basis penyedia yang kredibel dan sesuai dengan ketentuan Perizinan Berusaha yang berlaku, tahap perencanaan dan permintaan pengadaan, penyusunan serta persetujuan Harga Perkiraan Sendiri (HPS), pelaksanaan proses pengadaan, hingga proses pemilihan penyedia barang dan jasa. Selanjutnya, sistem juga mendukung penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ), penyusunan dan pengelolaan kontrak, hingga pemantauan status dan progres pelaksanaan pengadaan secara berkelanjutan. Dengan keterhubungan antar tahapan ini, setiap proses pengadaan dapat berjalan secara lebih akuntabel dan terdokumentasi dengan baik sejak awal hingga akhir.